Перед проектной организацией в области промышленного проектирования стояла задача разработать комплексное решение для удобного контроля и управления платежами, а также общим состоянием счетов, касс и финансов группы компаний.
Ключевая проблема: компания значительно выросла и объединила в своем составе пять отдельных организаций, которые ведут взаимозачеты между собой и работают с огромным количеством контрагентов. Самая крупная из организаций формирует около 1000 счетов в месяц.
В таких условиях контролировать объем средств, баланс, движение денежных средств (ДДС), рентабельность проектов, лимиты и другие финансовые показатели стало крайне сложно. Существующая система на базе 1С в интеграции с другими инструментами не справлялась с задачей полноценного управления финансами такого масштаба. Требовалась разработка принципиально новой системы.
Этап аналитики оказался одним из самых сложных. Основные проблемы:
Противоречия в требованиях: заказчик предоставил готовый дизайн-макет, однако в процессе проработки возник целый ряд вопросов по бизнес-процессам. Визуальное представление не совпадало с изначально сформулированным техническим заданием.
Эволюция требований: в процессе обсуждения постоянно появлялись новые требования и пожелания от заказчика.
Главный вызов: объединить все разрозненные требования, визуальные концепции и технические спецификации в единый согласованный документ с общим видением системы, прежде чем передать его в разработку.
Сложность архитектуры: все модули в системе были тесно переплетены друг с другом, и любое изменение в одном месте влекло за собой изменения в остальных модулях, что требовало особой тщательности при проектировании.
